Managementsummary

Sky-Frame entwickelt rahmenlose Schiebefenster, welche im Hochpreissegment anzusiedeln sind. Das Projekt soll den Genehmigungs-, Planungs- und Fertigungsprozess beschleunigen, systematisieren und automatisieren.
Die aus dem Projekte resultierende Applikation ist ein zentrales Element im Fertigungsprozess. Durch die Anbindung der Applikation an das ERP wurde diese optimal in die bestehenden Prozesse integriert. Die Applikation unterstützt die Projektleiter während der Genehmigung, die AVOR während der Produktionsplanung, die Produktion während den Fertigungsschritten und die Logistik. Durch diese Applikation und weitere Lean-Massnahmen konnte die Produktionskapazität um 30% gesteigert werden.

Projektbeschreibung

Sky-Frame entwickelt und produziert rahmenlose Schiebefenster. Dieses Produkt gibt es in verschiedenen Variationen:

  • Einbruchschutz
  • 1-, 2- oder 3-fach Verglasung
  • Schallschutz
  • Insektenschutz
  • Angetriebene Fenster
  • und viele mehr

Diese Produkte werden durch den Verkäufer geplant, genehmigt, durch die AVOR die Produktionsdaten erstellt, Material bestellt und danach produziert.

Das Projektziel war die Kostenreduktion durch das automatisierte Erstellen

  • der genehmigungrelevanten Daten
  • der produktionsrelevanten Daten (Stücklisten, Zeichnungen, Produktionspapiere, Maschinen Code)

Der Prozess der AVOR und Produktion sollte mit diesem Werkzeug beschleunigt werden.

Der Nutzen war:

  • das Erstellen von reproduzierbaren Daten, minimale Kosten für Offerten, Skalierbarkeit des Auftrages
  • der Vorteil für Architekten gegenüber den Mitbewerbern durch eine kurze Reaktionszeit für Offerten
  • geringerer Aufwand in der Produktion
  • ein definierter Prozess durch die Anbindung an das ERP System

Die hohe Variabilität des Produktes und die wenigen Requirements (moving target) wurden als Projektrisiko identifiziert und während der Projektdurchführung periodisch analysiert. Um die Risiken minimieren zu können, wurden intensiv Unit- und Integration-Tests mitentwickelt. Diese geben dem System heute bei Anpassungen die nötige Sicherheit.

Da das System eine sehr hohe Verfügbarkeit aufweisen muss, wurden auch hier Massnahmen in der Infrastruktur getroffen. So läuft das System heute hauptsächlich auf internen virtuellen Servern, privaten Clouds. Bei einem möglichen Ausfall (ist noch nie vorgekommen) können hier einfach Gegenmassnahmen eingeleitet werden.

Das System besteht im operativen Betrieb aus drei virtuellen Microsoft Servern 2012 RC2 und einer Workstation mit Windows 7 für das Erstellen der Modelle und Zeichnungen.

Auf diesen Servern laufen verschiedene Dienste, Applikationen und WebServices. Der WebService läuft unter Internet Information Service (IIS) und wurde mit ASP.Net MVC4 entwickelt. Damit das Datenmodell gepflegt werden kann, wurde eine eigene WPF Applikation dafür entwickelt, welche ebenfalls verschiedene Wartungsarbeiten und Background Tasks ausführt.

Damit automatisiert Zeichnungen für die Genehmigung und die Produktion erstellt werden können, wurde ein Produkt von DriveWorks und SolidWorks eingesetzt und die entsprechende Fachlogik darin integriert.

Die Aufgaben von Diligent-IT waren

  • Projektleitung des Kundenprojektes vor Ort nach SCRUM
  • Projektmarketing Aktivitäten planen und durchführen
  • Permanentes Change-Management
  • Permanentes Risk-Management
  • Erstellen von Requirements
  • Erstellen des Konzeptes, der Architektur und des Detailkonzeptes
  • Design und Entwicklung der Datenbank Modelle
  • Entwicklung der Fachlogik
  • Entwicklung der notwendigen Werkzeuge
  • Integration in die bestehende Infrastruktur
  • Integration in die bestehende Prozesslandschaft
  • Optimierung der bestehenden Prozesse

Die Verantwortung, welche Diligent-IT wahrgenommen hat, war

  • Sicherstellen, dass der Nutzen der Applikation hoch bleibt
  • Sicherstellen, dass das Kunden-Produkt korrekt integriert wird
  • Sicherstellen, dass die Wartbarkeit und Skalierbarkeit gegeben ist

Die eingesetzten Technologien waren

  • MS Projekt
  • WPF
  • Linq
  • .Net 4.5, .Net 4.6
  • ASP .Net MVC 4
  • MS SQL Server und Microsoft SQL Studio
  • SQLite Datenbank
  • Microsoft Internet Information Service (IIS)
  • DriveWorks
  • SolidWorks

Erfolgsfaktoren / Nutzen

Durch dieses Projekt und durch Lean-Massnahmen im Fertigungsprozess konnte der Durchsatz in der Produktion um ca. 30% gesteigert werden.

Der Verkauf profitiert vom schnellen Erstellen der genehmigungsrelevanten Daten.

Der Nutzen in der AVOR ist sehr hoch, da nun die sehr ausführlichen Stücklistendaten, die Daten für Bestellungen und Lieferscheine, Zeichnungen etc. automatisch und schnell generiert werden. Durch die Anbindung an das ERP wird dieser Prozess sehr beschleunigt. Dadurch werden sie stark entlastet und sie können sich vermehrt wieder der Planung von Speziallösungen widmen.

Die Produktion wurde durch den generierten Maschinen Code stark entlastet und hat nun wieder vermehrt Zeit, um die hohen Ansprüche an Qualität bei Speziallösungen halten zu können.

Projektmanagement

Da nur wenige Requirements beim Kickoff formuliert werden konnten und das Vertrauen in das System aufgebaut werden musste, wurde das ganze Projekt nach SCRUM abgewickelt. In zwei verschiedene Gremien wurden strategische oder technische Diskussionen geführt und Entscheidungen getroffen.
Somit hatte der Kunde jederzeit volle Transparenz und war so in die Entwicklung involviert.

Das Projektteam bestand aus Mitarbeitern von Sky-Frame und Diligent-IT. Somit war das benötigte IT Know-How durch Diligent-IT abgedeckt und die Fachlogik und Prozess Know-How durch die Mitglieder von Sky-Frame. Das Projekt wurde durch Diligent-IT geleitet.

Einflüsse auf das Projekt waren Anpassungen und Erweiterungen am Kunden-Produkt und somit an der Fachlogik, Anpassungen an den Prozessen, Integration von neuen Produktionsmaschinen und der Wechsel von einem ERP zu einem Neuen.

Die Projektspezifikation haben sich im Verlaufe des Projektes stark und permanent geändert. Neue Ansprüche an Sky-App veränderten die Anforderungen stetig. Ein grosser Einfluss hatte der Wechsel von einem ERP zu einem anderen, da sich dadurch die Prozesse in der AVOR grundlegend verändert haben. Sky-App war nun nicht mehr nur ein unterstützendes sondern plötzlich ein zentrales Werkzeug im ganzen Fertigungsprozess.

Wurden Folgeprojekte abgeleitet

Das Produkt ist nun in der Wartungsphase und es besteht weiterhin Bedarf an Erweiterungen und Anpassungen.